Какие документы нужны селлеру на маркетплейсе

Селлер ведёт бизнес в чужой инфраструктуре. Документы — единственное, что защищает его деньги при спорах с площадкой, поставщиками и агентствами.

С площадкой

Работа идёт по оферте маркетплейса. Её нужно сохранить в редакции, действовавшей на момент спорной операции, — иначе нечем обосновать претензию.

С поставщиками

• Договор поставки с графиком и порядком приёмки.
• Товарные накладные.
• Акты о недостаче при расхождениях.

С агентствами и подрядчиками

Агентский договор с расчётом комиссии и отчётом агента. Договор на фотосъёмку с передачей прав на изображения. Договор фулфилмента с тарифами.

Налоги

Чеки, отчёты о реализации, книги учёта. При НПД — чеки из «Моего налога» на каждую оплату.

Что хранить

Оферты площадки в архиве по датам, отчёты реализации, переписку с поддержкой, акты приёмки. Минимум — 3 года.