Акт выполненных работ: зачем нужен и что будет, если его нет
Договор подтверждает, что вы договорились. Акт подтверждает, что вы сделали. В суде это два разных доказательства, и без второго первое почти бесполезно.
Что именно доказывает акт
Акт фиксирует три вещи: объём выполненных работ, их стоимость и дату сдачи. Именно дата запускает срок оплаты — без неё невозможно посчитать ни просрочку, ни неустойку.
Обязательные элементы
Фраза «услуги оказаны в полном объёме, претензий по объёму, качеству и срокам нет» — не формальность. Она закрывает возможность later заявить о недостатках.
- Ссылка на договор: номер и дата.
- Перечень работ или услуг — дословно как в договоре.
- Стоимость и итоговая сумма.
- Отметка о НДС или о применении специального режима.
- Дата подписания и подписи обеих сторон.
Заказчик отказывается подписывать
Это распространённая тактика: «подпишем позже», «бухгалтер в отпуске». Алгоритм простой.
Направьте акт заказным письмом с описью вложения на юридический адрес. Сохраните квитанцию и опись. Если в течение срока, указанного в договоре, не пришёл мотивированный отказ — работы считаются принятыми.
Акт или УПД
УПД заменяет сразу счёт-фактуру и передаточный документ. Если вы работаете с НДС, УПД удобнее. Если на УСН или НПД — достаточно обычного акта.
Три ошибки, которые обесценивают акт
Проверьте свой шаблон: если в нём нет хотя бы одного из этих пунктов, он не защитит.
- Нет ссылки на договор — документ висит в воздухе.
- Общая формулировка «услуги по договору» без перечня.
- Акт подписан только исполнителем.