Самозанятый и заказчик: как оформить отношения и не попасть на переквалификацию
Работа с самозанятым выгодна: заказчик не платит страховые взносы и не удерживает НДФЛ. Но только если отношения оформлены правильно — иначе доначислят всё, плюс штраф.
Что должно быть в договоре
Самозанятый указывает в преамбуле статус плательщика НПД и ИНН. Предмет — конкретные услуги и результат, а не «выполнение трудовой функции».
- Конкретный перечень услуг и результат.
- Сроки и стоимость.
- Порядок сдачи-приёмки по акту.
- Отсутствие подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.
Чек обязателен
Заказчик не платит НДФЛ и взносы только при наличии чека из приложения «Мой налог». Чек формируется на каждую оплату, в том числе на аванс.
Если чека нет, налоговая может расценить выплату как доход физлица и доначислить НДФЛ и взносы.
Признаки трудовых отношений
Если эти признаки есть, договор назовут трудовым — независимо от названия.
- Режим работы и график, установленный заказчиком.
- Должность в штатном расписании.
- Оплата «за месяц», а не за результат.
- Подчинение приказам и правилам внутреннего распорядка.
- Бессрочный характер и личное выполнение без права привлечь третьих лиц.
Как оформить безопасно
Описывайте результат, а не процесс. Закрывайте работы актом, а не табелем. Не устанавливайте график. Не платите одинаковую сумму каждый месяц «как зарплату».